Office Manager - Zeppers Film
Lokatie Amsterdam
Als Office Manager bij Zeppers Film ben je verantwoordelijk voor het kantoor. Naast het ontvangen van gasten ontferm je je over de financiële administratie, zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uit ziet en ondersteun je de 2 producers op filmproducties (organiseren van premières, inboeken van koeriers, uitwerken van planningen, reizen helpen organiseren). Je werkt zelfstandig, bent representatief en houdt goed overzicht. Naast je vaste werkzaamheden is er ruimte om andere lopende zaken op kantoor op te pakken. Uren kunnen flexibel worden ingevuld.
PeriodeVanaf 1 augustus of 1 september (startdatum flexibel)
Functie eisen / profielDe vaste werkzaamheden zijn:
- Receptiewerkzaamheden (telefoon en mail bijhouden, ontvangen van bezoek)
- Facturen verwerken/coderen, betalingen klaarzetten
- Verzorgen van in- en uitgaande post
- Opstellen van contracten
- Ontfermen over de lunch en bestellen van kantoorartikelen
- Dvd-bestellingen verwerken, Vimeo-links aanmaken
- Organisatie van en notuleren tijdens viewings bij omroepen en fondsen
- Organiseren van filmpremières
Functie-eisen:
- 24 uur per week beschikbaar
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Woonachtig in Amsterdam of omgeving
- Kennis van Office (Word en Excel)
- Ervaring met Premiere Pro en Photoshop is een pré
- Flexibel, nauwkeurig en communicatief vaardig
- 1 september beschikbaar, of eerder in overleg
Wat bieden wij?Zeppers Film biedt een dynamische, informele werkomgeving in Amsterdam, met goede lunch en een marktconform salaris.
Reageren / meer informatieJe moet
inloggen om te reageren