Bericht geplaatst door:
SEE NL
login om te reageren op dit bericht
Op:
15-08-2022 / 286 x bekeken
Categorie:
Marktconforme betaling/vergoeding
Verloopt op:
26-08-2022


| Bericht is verlopen

Managementassistent

Lokatie
Amsterdam

Eye is het enige filmmuseum van Nederland en is schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Eye bewaart en beheert een collectie van meer dan 50.000 films en een veelvoud aan affiches, foto’s en persoonlijke archieven. Eye presenteert tentoonstellingen op het grensvlak van film en beeldende kunst en filmprogramma’s die licht werpen op de allervroegste filmgeschiedenis tot aan de meest actuele ontwikkelingen in de wereld waarin we leven. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot, in samenwerking met de filmsector, de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Ook stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.

Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte instelling. Als museum wil het voor iedereen een toegankelijke plek zijn, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond; hetzelfde geldt voor zaken als gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. Eye stelt zich tot doel gelijkheid, inclusie en diversiteit te waarborgen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren.

Hoofddoel van de functie
Secretariële ondersteuning van de (driekoppige) directie.

Samenwerking en ondersteuning
De managementassistent legt verantwoording af aan en werkt nauw samen met het hoofd Secretariaat.

Periode
Eye Filmmuseum is per 1 november op zoek naar een managementassistent voor 36 uur per week (1 FTE), voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging.

Functie eisen / profiel
Functie-inhoud
- Secretariële ondersteuning directie, uitvoeren van diverse administratieve taken zoals: agendabeheer, plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
- screenen, filteren en prioriteren inkomende mail en post;
- zelfstandig voeren correspondentie, intern en extern, in het Nederlands en Engels;
- boeken en organiseren binnen- en buitenlandse reizen;
- voorbereiden (en notuleren) van (hybride) vergaderingen;
- beheer directiearchief en (vertrouwelijke) dossiers;
- up-to-date houden van het adressenbestand van de directie in CRM;
- projectmatige, administratieve ondersteuning: waaronder relatiebeheer in CRM, data-invoer voor diverse databases ;
- bijdragen aan een goede interne communicatie;
- alle overige voorkomende werkzaamheden.

Profiel
- Ervaring met managementondersteuning en administratief werk;
- goede organisator en communicator, teamspeler: nauwkeurig, discreet en proactief;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Het betreft een functie voor 36 uur per week, voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye, schaal 7: min. € 2.547,- en max. € 3.189,- bruto per maand op fulltime basis, excl. 8 procent vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Reageren / meer informatie
Je moet inloggen om te reageren




VERS VOLGEN

     

SCHRIJF JE IN
VOOR DE NIEUWSBRIEF