Office manager gezocht!
Lokatie Amsterdam
Als Office Manager ondersteun je de producenten bij alle administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin-in-het web in een kleine en informele organisatie, waar alles draait om de films en hun makers. Wij zoeken een enthousiaste, ambitieuze collega die graag snel de weg leert kennen binnen de Nederlandse filmwereld.
PeriodePer direct (startdatum in overleg)
Functie eisen / profielProfiel
• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; op professioneel niveau
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office;
• Een flexibele werkhouding en inzet om verschillende taken op je te nemen;
• Proactief, probleemoplossend vermogen, organisatorisch, stressbestendig
• Interesse in de film en TV-industrie;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
Taken
• Bijhouden van mail, post en telefoon;
• Administratieve ondersteuning van de budget controller/boekhouder;
• Facturenadministratie digitaal in Basecone verwerken (coderen);
• Opstellen van (concept)contracten en coördinatie van contractenstroom;
• Begeleiden van meetings, agendabeheer, archiveerwerk;
• Notuleren bij vergaderingen;
• Beheer van website en social media;
• Ondersteuning bij premières en andere evenementen;
• Inschrijvingen van films bij filmfestivals en verzorgen van accreditaties;
• Regelen van reis en verblijf voor de producenten of anderen;
• Het assisteren van de producenten en productieteams;
• Het op orde houden van het kantoor;
• Doen van bestellingen voor kantoor (o.a.lunch,koeriers);
• Overige office management gerelateerde werkzaamheden.
Wat bieden wij?Een afwisselende en veelzijdige baan met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het salaris is marktconform en afhankelijk van opleiding en ervaring. Onze voorkeur gaat uit naar een aanstelling voor minimaal 32 uur per week.
Reageren / meer informatieJe moet
inloggen om te reageren
